Arkivering
Arkivering av räkenskapsinformation enligt bokföringslagen
Enligt bokföringslagen är det ett lagkrav att företag arkiverar sin räkenskapsinformation under en viss tid. Arkivering säkerställer att ekonomisk dokumentation finns tillgänglig för granskning, revision, och framtida referens. All bokföringsinformation, inklusive huvudbok, balans- och resultaträkningar samt verifikationer, ska bevaras i minst sju år efter räkenskapsårets slut. För företag med digital bokföring innebär detta att även digitala verifikationer måste lagras på ett tillförlitligt och säkerhetsklassat sätt.
Varför är arkivering viktigt?
Arkivering är en central del av företagets interna kontroll och lagstadgade skyldigheter. Bevarande av information underlättar för företag vid interna utvärderingar och externa kontroller och skapar samtidigt trygghet kring företagets finansiella transparens.
Hur ska räkenskapsinformation lagras?
Bokföringslagen ställer krav på att både fysisk och digital dokumentation ska förvaras på ett säkert och organiserat sätt. För digitala verifikationer och bokföring krävs att materialet lagras på en server eller annan lagringslösning med hög säkerhet och tillgänglighet. Fysiska dokument ska arkiveras på en plats som skyddar mot brand, fukt och andra skador.