Bokföringslagen
Om bokföringslagen
Allt du behöver veta om bokföringslagen
På den här sidan samlar vi all information du behöver för att förstå bokföringslagen och de krav som ställs på företag och organisationer i Sverige. Bokföringslagen är grunden för företagets ekonomiska hantering och redovisning. Här får du en överblick över regler och riktlinjer som hjälper dig att följa lagkraven, så att ditt företag kan hålla god ordning i sin ekonomi och uppfylla alla juridiska skyldigheter.
Lagen innehåller detaljerade riktlinjer för löpande bokföring, verifikationer, räkenskapsår, och arkivering av ekonomiska handlingar. Dessa krav bidrar till en tydlig och öppen bild av företagets ekonomi, vilket är viktigt både för interna beslut och för att säkerställa insyn för aktieägare, myndigheter och andra intressenter.
För att du enkelt ska kunna navigera bland lagens olika delar har vi delat upp informationen i användarvänliga sektioner. Oavsett om du är ny företagare, erfaren ekonomiansvarig, eller helt enkelt vill förstå mer om hur svensk redovisning fungerar, kommer du här att hitta tydliga svar på dina frågor. I vår sektion för vanliga frågor hittar du dessutom svar på de mest ställda frågorna om bokföring, så att du snabbt kan komma igång med rätt kunskap.
Vad säger lagen?
Bokföringslagen (1999:1078) utgör grunden för hur företag och organisationer i Sverige ska hantera sin bokföring. Lagen syftar till att säkerställa en rättvisande bild av verksamheters ekonomiska ställning, vilket är centralt både för företagens egen analys, samt för transparens gentemot myndigheter och intressenter. Bokföringslagen reglerar bland annat bokföringsskyldighet, krav på verifikationer, och hur räkenskapsinformation ska arkiveras.
Utöver att definiera vilka företag som är bokföringsskyldiga, beskriver lagen hur den löpande bokföringen ska skötas, inklusive kravet på att varje transaktion ska dokumenteras med en verifikation.
Bokföringslagen ställer också tydliga krav på arkivering av räkenskapsmaterial, vilket ska bevaras i minst sju år och vara tillgängligt för granskning. För att säkerställa att företag följer dessa regler innehåller lagen även riktlinjer för påföljder vid överträdelser.
Med noggrann bokföring kan företag inte bara uppfylla lagkrav utan även skapa en stabil ekonomisk grund för verksamhetens långsiktiga tillväxt.
Lär dig med om bokföringslagen
Här har vi samlat viktigt information gällande skyldigheter, löpande bokföring, verifikationer, räkneskapsår, arkivering, sanktioner och konsekvenser.
Bokföringsskyldighet
→
Arkivering
→
Räkenskapsår och valuta
→
Löpande bokföring och verifikationer
→
Sanktioner och konsekvenser
→
F.A.Q.
Vanliga frågor och svar om bokföringslagen
Vilka verifikationer behöver jag spara?
Alla transaktioner ska stödjas av en verifikation, såsom kvitto, faktura eller annan dokumentation som styrker affärshändelsen. Detta är viktigt för att säkerställa att bokföringen är korrekt och spårbar.
Vad händer om jag bryter mot bokföringslagen?
Att inte följa bokföringslagen kan leda till sanktioner som böter, skattetillägg, och i vissa fall fängelsestraff för bokföringsbrott. Det är viktigt att bokföringen är korrekt och fullständig för att undvika dessa konsekvenser.
Kan jag ändra mitt räkenskapsår?
Ja, det är möjligt att byta räkenskapsår, men detta kräver tillstånd från Skatteverket. Många företag väljer att byta räkenskapsår för att bättre spegla sina verksamhetscykler.
Vilken redovisningsvaluta ska jag använda?
Företag i Sverige använder vanligtvis svenska kronor (SEK) som redovisningsvaluta. Det går dock att använda euro (EUR) om företaget får tillstånd, vilket kan vara praktiskt för internationella verksamheter.
Måste jag använda ett bokföringsprogram?
Det är inget lagkrav att använda ett bokföringsprogram, men det kan underlätta arbetet och minska risken för fel. Ett bokföringsprogram kan också automatiskt skapa verifikationer och säkerställa lagkrav.
Kan jag själv ansvara för bokföringen?
Ja, du kan hantera bokföringen själv, men det är viktigt att följa alla lagkrav. Många företag anlitar en redovisningskonsult för att säkerställa efterlevnad och korrekt hantering.
Vad är ett brutet räkenskapsår och när är det användbart?
Ett brutet räkenskapsår är ett räkenskapsår som inte följer kalenderåret, till exempel 1 juli–30 juni. Detta kan passa företag med säsongsbetonad verksamhet, då det bättre speglar intäkts- och kostnadsflöden.
Hur påverkar bokföringslagen företag med e-handel?
E-handelsföretag omfattas av samma bokföringskrav, men hantering av digitala betalningar, returer och momsspecifika krav kan kräva extra noggrannhet.
Kan jag spara kvitton digitalt?
Ja, digital lagring är tillåten, men kvitton måste vara lättillgängliga, oförändrade och följa lagstadgade säkerhetskrav.
Hur gör jag om jag har tappat bort en verifikation?
Om en verifikation saknas måste en ersättningsverifikation skapas, med detaljer om affärshändelsen och anledning till bortfallet, för att bibehålla spårbarhet.
Behöver jag bokföra privata utlägg i företaget?
Ja, privata utlägg för företagets räkning ska bokföras och verifieras med dokumentation, såsom kvitto eller faktura.
Måste alla företag lämna in årsredovisning?
Nej, endast aktiebolag och vissa andra bolagsformer är skyldiga att lämna in en årsredovisning. Enskilda näringsidkare med mindre omsättning behöver exempelvis inte göra det.
Vilka påföljder riskerar jag vid slarv med verifikationer?
Bristande verifikationer kan leda till att bokföringen anses bristfällig, vilket kan medföra böter och i allvarliga fall anklagelser om bokföringsbrott.
Hur fungerar digital bokföring enligt bokföringslagen?
Digital bokföring är tillåten och kan effektivisera bokföringsarbetet, men den måste uppfylla samma krav på säkerhet och spårbarhet som fysisk bokföring. Alla digitala verifikationer ska lagras säkert och vara tillgängliga under hela arkiveringstiden.
När behöver ett företag anlita en revisor?
Enligt svenska regler är det obligatoriskt för vissa bolag att ha en revisor, t.ex. aktiebolag över en viss storlek. Mindre bolag kan frivilligt anlita en revisor för stöd i bokförings- och redovisningsarbetet.
Vilka bokföringsregler gäller för enskilda firmor?
Enskilda näringsidkare måste följa bokföringslagen, men krav på årsredovisning och andra regler skiljer sig från aktiebolag och större verksamheter.
Hur påverkar momsredovisning bokföringen?
Momsredovisningen måste vara integrerad i företagets bokföring. Momsrapporteringen ska ske löpande och i rätt period, vilket ofta kräver noggrann hantering och korrekta verifikationer.
Vad är skillnaden mellan bokföring och redovisning?
Bokföring är processen att registrera affärshändelser, medan redovisning är att sammanställa och analysera finansiell information i rapportform.
När krävs kontantmetoden i bokföringen?
Kontantmetoden, som innebär bokföring när betalning sker, är tillåten för mindre företag men kräver särskild rapportering vid större omsättning.
Vilka regler gäller för bokföring vid internationell handel?
Internationell handel innebär ofta momsregistrering i flera länder, vilket kan påverka bokföringskraven, särskilt vid handel inom EU.
Hur ofta måste bokföringen uppdateras?
Bokföringen ska ske löpande, helst dagligen eller veckovis, för att säkerställa att den alltid är uppdaterad och korrekt.